Langkah-Langkah Manajer dalam Mengelola
Sumber Daya Fisik dan Sumber Daya Konseptual
Tugas Sistem Informasi manajemen 1
A. PENDAHULUAN
Suatu perusahaan tidak akan berkembang jika minim sumber daya, oleh karena itu sumber daya sangat berpengaruh terhadap kemajuan suatu perusahaan. Sebagian jenis sumber daya mudah didapat dan dikelola, sedangkan sebagian lain lebih sulit dan seringkali harus mengembangkan keterampilan khusus. Sumber daya yang kita ketahui pada umumnya adalah Sumber Daya Konseptual dan Sumber Daya Fisik.
Sumber daya konseptual adalah informasi, informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar.
Sumber Daya Fisik biasa dikenal dengan 4M (Man, Material, Machine, Money). Man adalah manusia atau tenaga kerja yang sangat berperan dalam operasional suatu perusahaan, Material adalah bahan dasar atau produk yang diunggulkan oleh perusahaan. Mengelola material dapat memberikan dampak langsung pada keuntungan perusahaan, Machine(Mesin) adalah alat yang digunakan untuk memudahkan dan membantu perusahaan dalam mengerjakan kegiatan operasionalnya agar waktu yang digunakan lebih efektif dan efisisen, dan yang terakhir adalah Money. Money(Uang) sangat berperan dalam menyusun anggaran keuangan perusahaan, uang juga dapat mengukur apakah perusahaan tersebut mengalami profit atau loss.
B. PEMBAHASAN
Untuk mencapai suatu keberhasilan dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kemampuan seseorang yang mengelola organisasi perusahaan/lembaga tersebut. Karena manajemen merupakan suatu metode yang mengelola dan mengatur dalam perusahaan tersebut. Berikut langkah – langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber daya fisik dan Konseptual :
1. Sumber Daya Fisik
a. Sumber daya diperoleh dan disusun
b. Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum sumber daya menjadi tidak efisien.
c. Memaksimalkan penggunaan sumber daya
2. Sumber Daya Informasi / Konseptual
a. Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul untuk dip roses menjadi informasi yang berguna.
b. Memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat.
c. Membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantinya dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
Dari penjelasan diatas bahwa diketahui sumber daya fisik dan sumber daya konseptual saling berkaitan satu sama lain dalam suatu informasi. Seluruh aktivitas dalam memperoleh informasi menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. Dan pada sumber daya fisik maupun sumber daya konseptual memiliki jenis – jenisnya, diantaranya sebagai berikut :
A. Jenis – Jenis Sumber Daya Fisik
a. Manusia
Untuk mengetahui kemampuan seorang manajer dalam melakukan tugasnya dan melakukan penilaian kinerja serta memimpin tim bawahannya dengan berkomunikasi dengan baik.
b. Material
Mengelola material secara tidak langsung dapat memberikan dampak pada keuntungan perusahaan, misalnya, terlalu banyak persediaan akan menyebabkan banyaknya modal yang terikat dalam persediaan, sebaliknya terlalu sedikit persediaan akan mengganggu kelancaran produksi karena kekurangan bahan baku. Hal ini bukan hanya memusingkan perusahaan manufaktur; perusahaan jasa yang kekurangan pena atau formulir pesanan, misalnya, atau sebuah perusahaan penyelenggara pelatihan yang kehabisan buku tulis atau kertas flip chart, juga akan mengalami kesulitan.
c. Mesin
Mesin lebih digunakan untuk memudahkan atau membantu perusahaan mengerjakan sesuatu agar waktu yang di gunakan lebih efektif dan efisien , dengan ini mesin merupakan suatu sumber daya yang sangat penting dalam membantu semua pekerjaan dalam perusahaan.
d. Uang
Dalam hal ini kita harus mempunyai suatu sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang sangat berguna. Ini bisa berasal dari dalam maupun luar suatu perusahaan. Penggunaan ukuran kinerja yang diterima secara umum memungkinkan kita untuk membandingkan kinerja perusahaan kita dengan perusahaan lain. Kita juga harus menggunakan cara pendanaan alternatif lainnya dan membandingkan posisi dan kinerja saat ini dari cara-cara yang berbeda itu. Maka lakukanlah hal ini untuk jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Serta pada waktu melakukan peninjauan kembali atas penggunaan sumber keuangan, bertindaklah cepat terhadap masalah-masalah keuangan yang ditemukan.
B. Jenis – Jenis Sumber Daya Konseptual
Untuk sumber daya konseptual ini jenisnya hanyalah suatu informasi. Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat kita kelola seperti halnya sumber daya yang lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit. dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.
Dari kedua sumber daya tersebut, memiliki perbedaan, yaitu sumber daya fisik yang berada di organisasi biasanya terbatas dan bias habis maupun punah. Sedangkan sumber daya konseptual memiliki sifat tidak akan pernah habis. Sehingga semua sumber daya fisik maupun konseptual harus disingergikan. Oleh karena itu, tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar data yang digunakan dengan cara yang paling efektif.
C. KESIMPULAN
Sumber Daya Fisik dan Konseptual diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Sangat sering proses penyusunan membutuhkan pengubahan suatu bahan mentah menjadi suatu bentuk yang lebih halus, seperti pelatihan pegawai atau konstruksi suatu bagian mesin yang khusus.
Setelah sumber daya ini disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Dan pada akhirnya manajer mengganti sumber daya ini pada saat kritis sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien atau usang
D.REFERENSI
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
http://duniasyukron.blogspot.com/2009/12/bagaimana-cara-mengelola-sumberdaya.html
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15637/3_MANAJEMEN+INFORMASI.pdf
Tugas Sistem Informasi manajemen 1
A. PENDAHULUAN
Suatu perusahaan tidak akan berkembang jika minim sumber daya, oleh karena itu sumber daya sangat berpengaruh terhadap kemajuan suatu perusahaan. Sebagian jenis sumber daya mudah didapat dan dikelola, sedangkan sebagian lain lebih sulit dan seringkali harus mengembangkan keterampilan khusus. Sumber daya yang kita ketahui pada umumnya adalah Sumber Daya Konseptual dan Sumber Daya Fisik.
Sumber daya konseptual adalah informasi, informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah besar.
Sumber Daya Fisik biasa dikenal dengan 4M (Man, Material, Machine, Money). Man adalah manusia atau tenaga kerja yang sangat berperan dalam operasional suatu perusahaan, Material adalah bahan dasar atau produk yang diunggulkan oleh perusahaan. Mengelola material dapat memberikan dampak langsung pada keuntungan perusahaan, Machine(Mesin) adalah alat yang digunakan untuk memudahkan dan membantu perusahaan dalam mengerjakan kegiatan operasionalnya agar waktu yang digunakan lebih efektif dan efisisen, dan yang terakhir adalah Money. Money(Uang) sangat berperan dalam menyusun anggaran keuangan perusahaan, uang juga dapat mengukur apakah perusahaan tersebut mengalami profit atau loss.
B. PEMBAHASAN
Untuk mencapai suatu keberhasilan dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kemampuan seseorang yang mengelola organisasi perusahaan/lembaga tersebut. Karena manajemen merupakan suatu metode yang mengelola dan mengatur dalam perusahaan tersebut. Berikut langkah – langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber daya fisik dan Konseptual :
1. Sumber Daya Fisik
a. Sumber daya diperoleh dan disusun
b. Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum sumber daya menjadi tidak efisien.
c. Memaksimalkan penggunaan sumber daya
2. Sumber Daya Informasi / Konseptual
a. Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul untuk dip roses menjadi informasi yang berguna.
b. Memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat.
c. Membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantinya dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
Dari penjelasan diatas bahwa diketahui sumber daya fisik dan sumber daya konseptual saling berkaitan satu sama lain dalam suatu informasi. Seluruh aktivitas dalam memperoleh informasi menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. Dan pada sumber daya fisik maupun sumber daya konseptual memiliki jenis – jenisnya, diantaranya sebagai berikut :
A. Jenis – Jenis Sumber Daya Fisik
a. Manusia
Untuk mengetahui kemampuan seorang manajer dalam melakukan tugasnya dan melakukan penilaian kinerja serta memimpin tim bawahannya dengan berkomunikasi dengan baik.
b. Material
Mengelola material secara tidak langsung dapat memberikan dampak pada keuntungan perusahaan, misalnya, terlalu banyak persediaan akan menyebabkan banyaknya modal yang terikat dalam persediaan, sebaliknya terlalu sedikit persediaan akan mengganggu kelancaran produksi karena kekurangan bahan baku. Hal ini bukan hanya memusingkan perusahaan manufaktur; perusahaan jasa yang kekurangan pena atau formulir pesanan, misalnya, atau sebuah perusahaan penyelenggara pelatihan yang kehabisan buku tulis atau kertas flip chart, juga akan mengalami kesulitan.
c. Mesin
Mesin lebih digunakan untuk memudahkan atau membantu perusahaan mengerjakan sesuatu agar waktu yang di gunakan lebih efektif dan efisien , dengan ini mesin merupakan suatu sumber daya yang sangat penting dalam membantu semua pekerjaan dalam perusahaan.
d. Uang
Dalam hal ini kita harus mempunyai suatu sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang sangat berguna. Ini bisa berasal dari dalam maupun luar suatu perusahaan. Penggunaan ukuran kinerja yang diterima secara umum memungkinkan kita untuk membandingkan kinerja perusahaan kita dengan perusahaan lain. Kita juga harus menggunakan cara pendanaan alternatif lainnya dan membandingkan posisi dan kinerja saat ini dari cara-cara yang berbeda itu. Maka lakukanlah hal ini untuk jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Serta pada waktu melakukan peninjauan kembali atas penggunaan sumber keuangan, bertindaklah cepat terhadap masalah-masalah keuangan yang ditemukan.
B. Jenis – Jenis Sumber Daya Konseptual
Untuk sumber daya konseptual ini jenisnya hanyalah suatu informasi. Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat kita kelola seperti halnya sumber daya yang lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit. dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.
Dari kedua sumber daya tersebut, memiliki perbedaan, yaitu sumber daya fisik yang berada di organisasi biasanya terbatas dan bias habis maupun punah. Sedangkan sumber daya konseptual memiliki sifat tidak akan pernah habis. Sehingga semua sumber daya fisik maupun konseptual harus disingergikan. Oleh karena itu, tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar data yang digunakan dengan cara yang paling efektif.
C. KESIMPULAN
Sumber Daya Fisik dan Konseptual diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Sangat sering proses penyusunan membutuhkan pengubahan suatu bahan mentah menjadi suatu bentuk yang lebih halus, seperti pelatihan pegawai atau konstruksi suatu bagian mesin yang khusus.
Setelah sumber daya ini disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Dan pada akhirnya manajer mengganti sumber daya ini pada saat kritis sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien atau usang
D.REFERENSI
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen
http://duniasyukron.blogspot.com/2009/12/bagaimana-cara-mengelola-sumberdaya.html
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15637/3_MANAJEMEN+INFORMASI.pdf
